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关于《蚂蚁彩票app下载 人事档案管理制度 (送审稿)》

作者:信息中心 来源:原创 日期:2018/6/20 18:04:18 人气:355

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人事档案管理制度

(送审稿)

第一条为加强公司人事档案管理,有效地保护和利用档案资料,提升科学管理水平,为公司经营管理服务,按照《企业职工档案管理工作规定》,特制定本制度。

第一章 机构和职责

第二条 人事档案管理工作由人力资源部负责,人力资源部设专职档案管理员。

第三条 档案管理员的职责:
(一)保管人事档案;
(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;
(三)办理人事档案的查阅、借阅、转递和销毁手续;
(四)登记职工工作变动、晋升情况;
(五)为有关部门提供职工情况;
(六)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(七)定期向企业档案室移交档案;

(八)办理其它有关事项。

第四条 公司其他各部门协助人力资源部档案管理员做好档案管理工作。

第二章 档案的内容

第五条 公司人事档案的内容和分类:

(一)履历材料;

(二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);

(五)政审材料;

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

(七)奖励材料;

(八)处分材料;

(九)招用、劳动合同,任免、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

(十)其他可供组织参考的材料。

第三章  档案的收集和整理

第六条 档案管理员应及时、全面地收集人事档案,各部门应主动将平时形成的应归档材料送交档案管理员。归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

第七条 档案管理员对收集的归档材料按规定进行整理,并按职工顺序号进行存放保管。

第八条 公司人事档案材料统一使用A4规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写、不得涂改。

第九条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。

第四章 档案的保管

第十条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料徇私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

第十一条 公司设立人事档案室,档案室是保管档案的机要重地,非档案管理员未经许可一律不得进入档案室。档案管理员离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

第十二条 档案管理员要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

第十三条 档案管理员要做好防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫和防高温等工作。在档案室内不得存放与人事档案无关的物品。

第十四条 职工非正常流动造成档案不能转递的,其档案由公司保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。
       
第十五条 职工死亡后,其档案由人力资源部保存五年后,移交公司综合档案室保存。

第五章 档案的提供利用

第十六条 查阅人事档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信并查阅单位派二人及以上工作人员到查阅室查阅。

第十七条 个人因出国、学习、探亲,经人力资源部批准可凭工作证查阅本人人事档案中的部分材料,如履历表、成绩单等,除此之外个人不准查阅其他档案。
       
第十八条 档案管理员、查阅者必须严格遵守保密规定和阅档规定,不得泄露或擅自向外公布档案内容,查阅者只准查阅有关部分,不准翻阅全部档案。对违反者,视情节轻重予以相应处罚,特别严重者追究相关法律责任。
     
 第十九条 个人因工作需要从档案中取证的,须请示人力资源部的分管及以上领导批准后才能复制办理。

第二十条 查阅者须详细填写人事档案查阅登记册,查阅时要爱护档案,保持档案的整洁,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案,不准折叠或拆散、损坏档案材料。

第二十一条 人事档案除特殊情况外一般不得借出查阅。因特殊情况必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源部的分管及以上领导批准后,登记填写《人事档案借出查阅表》(附件1),并按期归还。

第二十二条 借阅档案,必须严格履行登记、签收等手续,并落实好以下四项原则:

(一)借出档案材料的时间不得超过一周,因特殊情况可以续借,但必须履行续借手续,过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经人力资源部分管及以上领导批准。档案管理员在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

(二)借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。

(三)借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告人力资源部分管领导及时处理。

(四)重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经人力资源部分管及以上领导同意,必须外借的,由总经理审批。

第二十三条 归还外借档案资料时,档案管理员务必认真检查档案资料是否有涂改、圈划;档案资料是否抽取、撤换;是否折叠或拆散、损坏档案材料。检查无误后按规定履行归还手续。

第六章 档案的转递

第二十四条 公司职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由档案管理员在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,公司今后还准备录用的,其档案由公司保管。
       
第二十五条 转递档案应遵守下列规定:

(一)对照《转递人事档案材料通知单》(见附件2)对转入的档案材料进行审查,看材料是否完整,有无破损;经上述步骤确认无误后,在《转递人事档案材料通知单》的回执上盖章,并将通知单退回寄出单位,同时将转进档案在登记薄上按规定登记。

(二)转出的档案在转出登记薄上按规定登记。

(三)填写《转递人事档案材料通知单》,并对转出档案按要求进行密封包装。

(四)转出的档案通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
   
(五)对转出的材料,不得扣留或分批转出。

第七章 档案的销毁

第二十六条 需要销毁的档案材料必须严格按规定,填写《人事档案销毁审批表》(附件3),报经人力资源部的分管及以上领导批准同意后方可按程序进行销毁。销毁程序如下:

(一)确定需要销毁的人事档案材料。

(二)填写《人事档案销毁审批表》,提交相关领导审批。

(三)执行销毁

(四)《人事档案销毁审批表》永久存档备查。

第八章 附 则

   第二十七条 本制度自印发之日起实施。


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